Luovasti laiska

Albina Glisic by Shutterstock (2)

Laiskuutta ei ole totuttu perinteisesti pitämään hyveenä. Itseään hyvänä työntekijänä pitävä puurtaakin ahkerasti ja hoitaa kaikki hänen eteensä annetut tehtävät tunnollisesti ja tarmokkaasti. Itse kuitenkin kannustan ihmisiä luovaan laiskuuteen!

Luovalla laiskuudella tarkoitan sitä, että henkilö etsii keinoja päästä lopputulokseen mahdollisimman tehokkaasti ja vähällä vaivalla. Sen sijaan, että asiat tehdään siten kuin ne on ennenkin tehty, hyvä työntekijä etsii keinoja, miten päästä helpommin maaliin. Tämä tehdään kyseenalaistamalla säännöllisesti:

  • Miksi tämä asia tehdään?
  • Onko tästä oikeasti hyötyä?
  • Mihin tällä pyritään?
  • Onko tämä asia tehtävä välttämättä juuri näin?

Yhtälö, jossa treasurylta vaaditaan yhä enemmän ja aina vaan pienemmillä resursseilla vaatii erityisesti luovaa laiskuutta toimiakseen.

Itse aloitin urani keltanokkana corporate treasuryssa melko puhtaalta pöydältä, sillä yhtiö, jonka palkkalistoille menin, oli juuri spinnattu suuremmasta yhtiöstä omaksi pörssiyhtiökseen. Osa prosesseista oli periytynyt vanhasta emoyhtiöstä, kun osa taas piti rakentaa kokonaan uudelleen. Prosessien uudelleen rakentaminen oli helppoa, koska ne voitiin suunnitella olemassa oleviin tarpeisiin sopiviksi.

Näiden perittyjen toimintamallien osalta mieleeni tulee vanha apinajuttu:

Apinahäkkiin oli ripustettu terttu banaaneja kattoon. Häkissä oli myös tikapuut joiden avulla apinat pääsivät kiipeämään banaanien luokse. Aina kun apina yritti kiivetä tikapuita pitkin, sen päälle  ruiskutettiin kylmää vettä. Nopeasti apinat oppivat välttämään banaaneja. Häkkiin tuotiin uusia apinoita jotka oppivat pelisäännöt  ilman että heitä kasteltiin.  Ennen pitkään häkissä ei ollut enää yhtään apinaa joka olisi saanut kylmän kylvyn, mutta silti kukaan ei yrittänyt saada banaaneja.

Samalla tavoin perityissä prosesseissa tehdään usein asioita, joista kukaan ei tunnu tietävän miksi niin tehdään. Kokeile siis välillä rohkeasti saatko hölmöjen asioiden kanssa kylmää vettä niskaan! Voit yllättyä ja saada tilaisuuden kehittää prosesseista tehokkaampia.

Hyvänä esimerkkinä oli johdon kuukausiraportti, jota toimitimme säntillisesti vanhan kaavan mukaan. Sen sisältämä informaatio oli aika hölmöä, eikä kukaan oikeastaan tiennyt, miksi juuri näitä tietoja tarvittiin. Selvitimme asian ja kävi ilmi, että johtokaan ei ymmärtänyt miksi heille raportoitiin näitä asioita. Tämän seurauksena pelkistimme aikaisemmin usean kymmenen sivun pituisen raporttiin kahteen A4:seen, jotka saatiin tuotua suoraan järjestelmistä. Uudistuksen ansiosta säästimme kuukaudessa kaksi miestyöpäivää ja paransimme palvelumme laatua.

Me esimerkiksi teimme säännöllisiä valuuttakatsauksia tarjotaksemme asiakkaillemme, eli liiketoimintayksiköille, parempaa palvelua. Kun selvitimme asiaa tarkemmin, selvisi ettei kukaan oikeastaan lukenut niitä. Toisaalta yhtiön rahoituspolitiikka pakotti yhtiöt suojaamaan valuuttariskinsä heti kun syntyvät, joten meidän mielestä niin arvokkailla valuuttakatsauksilla ei ollut niiden kohderyhmälle mitään käyttöä.

Mitä siis voimme oppia tästä? Ole laiska, sillä laiskuus on luovuuden lähde! Älä tee asioita pelkästään siksi, että näin on aina ennenkin tehty. Listaa työllistävät asiat ja selvitä, miksi ne oikeasti tehdään. Kyseenalaista toisinaan siis rohkeasti aivan selkeätkin asiat!

Timo Hämäläinen
CFO

analyste, general